Outlook ist der E-Mail-Client und die Verwaltungssoftware und Teil von Microsoft. Es bietet Benutzern flexiblen Zugriff, um persönliche Informationen effektiv auf einer organisierten Plattform zu verwalten. Allerdings ist es eine hektische und zeitaufwändige Aufgabe, die in mehreren Apps gespeicherten Daten zu verwalten und auch Gerätespeicher zu beanspruchen. In solchen Szenarien ermöglicht Microsoft Outlook Benutzern die Nutzung integrierter Microsoft-Anwendungen mit einem Microsoft-Konto an einem einzigen Arbeitsplatz.
Dieser Artikel behandelt die ausschließliche Verwendung von Microsoft Outlook.
Was ist Microsoft Outlook und wie nutzt man es effektiv?
Microsoft Outlook ist von Vorteil, da es Besprechungen, Aufgaben und Kalender sowie Versendungen oder Zeitpläne verwaltet E-Mails entsprechend. Dazu muss der Benutzer Microsoft Outlook im Webbrowser starten. Befolgen Sie für eine Demonstration die unten aufgeführten Anweisungen:
1. Senden und Erstellen einer effektiven E-Mail
Benutzer können die E-Mail-Funktionen nutzen, um eine professionelle E-Mail zu erstellen und deren Zeitpunkt zu planen. Für eine Demonstration gehen Sie zu den unten aufgeführten Schritten:
Schritt 1: Erstellen Sie eine E-Mail
Die E-Mail-GUI von Microsoft Outlook ist einfach und professionell. Benutzer können eine professionelle E-Mail erstellen, indem sie Funktionen wie „ Einfügen “, Text formatieren“, „ Markieren ” oder andere Optionen. Mithilfe dieser Funktionen können Benutzer jedoch eine professionelle E-Mail erstellen:
Schritt 2: Senden oder planen Sie eine E-Mail
Zum Beispiel, wenn ein Benutzer nach dem Schreiben kein Interesse daran hat, eine E-Mail zu senden, oder zum Zeitpunkt des E-Mail-Versands beschäftigt ist. Benutzer können es planen, indem sie zu „ Schicken ” Dropdown-Menü und wählen Sie „ Senden planen ” um E-Mails nach ihren Wünschen zu planen:
2. Anwendung zur Integration von Telefonkonferenzen und Besprechungen in Microsoft Outlook
Microsoft Outlook bietet alle notwendigen Funktionen, um mit Microsoft über das Internet virtuell mit Teammitgliedern in Kontakt zu treten. Jetzt treffen“ und „Skype „Integrierte Anwendungen. Durch die Nutzung dieser Anwendung haben Benutzer jedoch flexiblen Zugang, um an Besprechungen und Konferenzen teilzunehmen:
3. Microsoft Outlook „Einstellungen“
Benutzer können die Microsoft Outlook-Einstellungen nutzen, um Aufgaben und Zeit effektiv zu verwalten.
Um zu den Outlook-Einstellungen zu navigieren, muss der Benutzer auf „ Einstellungen ”-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters. Erforschen ' Einstellungen ”-Funktionen, folgen Sie der folgenden Demonstration:
„Allgemeine“ Einstellungen in Outlook
Unter ' Einstellungen ', Klick auf das ' Allgemein ”-Menü, das im Navigationsbereich angezeigt wird. Von hier aus kann der Benutzer die Einstellungen manuell nach seinen Wünschen vornehmen:
„Mail“-Einstellungen in Outlook
Navigieren Sie zu „ Post “, und klicken Sie auf „ Layout ' Speisekarte. Von hier aus kann der Benutzer die Layouteinstellungen wie Textgröße, E-Mail-Abstand und vieles mehr manuell festlegen:
„Kalender“-Einstellung in Outlook
Navigieren Sie zu „ Kalender ' im ' Einstellungen Klicken Sie im Navigationsbereich auf „ Sicht ' Speisekarte. Von hier aus kann der Benutzer seine Kalendereinstellungen wie den ersten Tag des Kalenders, Besprechungszeiten usw. manuell anpassen. Darüber hinaus können Benutzer weitere Funktionen festlegen, z. B. „ Wetter“, „Ereignisse ' und so weiter:
„Personen“-Einstellungen in Outlook
Durch Navigieren zu „ Menschen ' im ' Einstellungen Klicken Sie im Navigationsbereich auf „ Sicht ' Speisekarte. Von hier aus kann der Benutzer die Namensanzeige seiner Kontakte mit einem Klick anpassen:
4. Speicherung von Microsoft Outlook
Microsoft Outlook bietet die Speicherung von „ 15 GB ' kostenlos. Benutzer können den Speicher jedoch kaufen:
Hier dreht sich alles um Microsoft Outlook und seine effektive Nutzung.
Abschluss
Mit Microsoft Outlook können Benutzer E-Mails und Besprechungen verwalten und im Notepad schnelle Notizen machen. Es erfolgt alles auf einer Plattform mit einem einzigen Microsoft-Konto. Um Microsoft Outlook effektiv zu nutzen, können Benutzer „ Jetzt treffen ' oder ' Skype „Integrierte Apps für Telefonkonferenzen oder zum Planen oder Versenden einer E-Mail. Verwalten Sie jedoch je nach Vorliebe die „ Outlook-Einstellungen ' entsprechend. Dieser Artikel bietet einen Überblick über Microsoft Outlook und wie man es effektiv nutzt.