Wie füge ich eine Signatur in Outlook hinzu?

Microsoft Outlook ist eine beliebte plattformübergreifende E-Mail-Client-Anwendung, die am 16. Januar 1997 eingeführt wurde. Seitdem wurden mehrere Änderungen oder Upgrades vorgenommen, die es zu einem vollwertigen E-Mail-Client machten. Damit die E-Mails professioneller aussehen, verfügt es über eine Unterschrift Möglichkeit, die Glaubwürdigkeit der E-Mail zu erhöhen. Das Erstellen und Hinzufügen eines Signatur in Outlook erfordert etwas Wissen.

In diesem Leitfaden wird der gesamte Prozess zum „Hinzufügen einer Signatur für alle Outlook-Benutzer“ auf mehreren Plattformen erläutert.

Kurzer Überblick:

• Wie füge ich eine Signatur in Microsoft Outlook auf einem Desktop/Laptop hinzu?
• In Outlook Web.
• In Outlook Windows.
• In Outlook macOS.
• Wie füge ich eine Signatur in Microsoft Outlook auf einem Mobiltelefon hinzu?
• In Outlook Android.
• Im Outlook iPhone.
• Wie erstelle ich professionelle Signaturen für Microsoft Outlook?
• Endeffekt

Wie füge ich eine Signatur in Microsoft Outlook auf einem Desktop/Laptop hinzu?

Auf dem Desktop/Laptop können Benutzer das Maximum aus der nativen Outlook-Anwendung herausholen. Es ist nativ auf Windows und macOS installierbar, kann aber auch über darauf zugegriffen werden Outlook.com . Es bietet auf allen Plattformen nahezu die gleiche Funktionalität und Signature ist auf allen Plattformen verfügbar.

Fügen Sie eine Signatur in Outlook Web hinzu

Um eine Signatur in der Outlook-Webversion hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1 : Eine neue E-Mail erstellen.

Schritt 2 : Klicken/tippen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Signatur“ und „Signaturen“.

Schritt 3 : Signatur erstellen und verwalten.

Die Darstellung der oben genannten Schritte ist wie folgt:

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail
Die Multifunktionsleisten-Symbolleiste beherbergt mehrere Tools (in Registerkarten), darunter das Einfügen Registerkarte, unter der sich die Option „Signatur“ befindet. Die Multifunktionsleiste ist nur sichtbar, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Klicken/tippen Sie also auf „Neue Post“ Taste:

Schritt 2: Öffnen Sie den Assistenten „Signatur hinzufügen“.
Beim Verfassen einer neuen E-Mail werden in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste mehrere Registerkarten angezeigt. Klicken/tippen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Unterschrift und dann die Unterschriften . Von hier aus können Sie die Signaturen in Outlook erstellen/entfernen oder verwalten:

Schritt 3: Erstellen und verwalten Sie die Signatur
Öffnen des Unterschrift Optionen auswählen, erscheint das folgende Fenster. Wählen Sie hier die Registerkarte „Verfassen und wiedergeben“ aus, und Sie können:

1. Benutzen Sie die „Neue Signatur“ Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Signatur hinzuzufügen/einzuschließen und sie zu benennen.
2. Zeichen 1 ist der Name der Signatur, die wir erstellt haben.
3. Im Bereich unter dem Namen der Signatur können Sie Bilder oder Text zu Ihrer Signatur hinzufügen.
4. Um die Standardsignaturen für Outlook Web für neue Nachrichten festzulegen, verwenden Sie die „Für neue Nachrichten“ Dropdown-Menü und wählen Sie die von Ihnen erstellte Signatur aus.
5. Um die Standardsignaturen für Outlook Web für Antworten/Weiterleitungen festzulegen, verwenden Sie die „Für Antworten/Weiterleitungen“ Dropdown-Menü und wählen Sie die von Ihnen erstellte Signatur aus.
6. Schlagen Sie die Speichern Schaltfläche zum Erstellen und Speichern der Signatur:

Um Ihren E-Mails in Outlook manuell eine Signatur hinzuzufügen, klicken/tippen Sie auf Einfügen und dann weiter Unterschrift . Wählen Sie die Signatur aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie darauf klicken/tippen (in diesem Fall Sign 1):

Fügen Sie eine Signatur in Outlook Windows hinzu

Outlook ist standardmäßig auf Microsoft Windows verfügbar und verfügt im Vergleich zur Webversion über alle Funktionen. Um eine Signatur in der Outlook-Windows-Version hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1 : Eine neue E-Mail verfassen.

Schritt 2 : Klicken/tippen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ ⇒ Signatur ⇒ Signaturen.

Schritt 3: Fügen Sie die Signatur hinzu und verwalten Sie sie.

Die Darstellung der oben genannten Schritte ist wie folgt.

Schritt 1: Verfassen Sie eine neue E-Mail
Genau wie das Outlook-Web erfordert auch die Desktop-Version eine neue E-Mail, bevor Sie eine Signatur hinzufügen können. Klicken/tippen Sie also auf Neue e-mail Taste:

Schritt 2: Öffnen Sie den Assistenten „Signatur hinzufügen“.
Beim Erstellen einer neuen E-Mail werden in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste mehrere Registerkarten angezeigt. Klicken/tippen Sie auf Einfügen Tab, Unterschrift und dann die Unterschriften . Von hier aus können Sie die Signaturen in Outlook erstellen/entfernen oder verwalten:

Schritt 3: Erstellen und verwalten Sie die Signatur
Nach dem Öffnen der Signaturoptionen wird das folgende Fenster angezeigt. Wähle aus E-Mail Signatur Klicken Sie hier auf die Registerkarte und Sie können:

1. Der „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ In diesem Bereich können Benutzer die von ihnen erstellten Signaturen anzeigen.
2. Der ' Löschen ',' Neu ',' Speichern ', Und ' Umbenennen Die Schaltflächen „werden zum Verwalten der Signaturen verwendet. Benutzen Sie die Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Signatur zu benennen und hinzuzufügen.
3. Der Bereich unter dem 'Unterschrift bearbeiten' Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Bildern und Text zur Signatur.
4. Der Wählen Sie die Standardsignatur Ermöglicht den Benutzern das Festlegen Email-Konto zu dem die Signatur hinzugefügt wird. Verwendung der Neue Nachrichten Im Dropdown-Menü können Benutzer angeben, welche Signatur den neuen E-Mails hinzugefügt werden soll. Verwendung der Antworten/Weiterleitungen Im Dropdown-Menü können Benutzer festlegen, welche Signatur mit der Antwort- oder Weiterleitungs-E-Mail hinzugefügt werden muss.
5. Der OK Mit der Schaltfläche können Benutzer die Änderungen speichern:

Um eine Signatur in Outlook hinzuzufügen, klicken/tippen Sie auf Einfügen Tab, dann weiter Unterschrift . Wählen Sie im Dropdown-Menü die Signatur aus, die Sie hinzufügen möchten (in diesem Fall Sign 1), indem Sie darauf klicken/tippen. Sie wird dann dem E-Mail-Text hinzugefügt:

Fügen Sie eine Signatur in Outlook macOS hinzu

Outlook ist unter macOS naiv verfügbar. Um eine Signatur in der Outlook-MacOS-Version hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1 : Eine neue E-Mail verfassen.

Schritt 2: Öffnen Sie den Assistenten „Signatur hinzufügen“.

Schritt 3: Erstellen und verwalten Sie die Signatur.

Die Darstellung der oben genannten Schritte ist wie folgt:

Schritt 1: Verfassen Sie eine neue E-Mail
Benutzer können keine Signatur hinzufügen, ohne eine neue E-Mail zu verfassen. Klicken/tippen Sie also auf Neue e-mail Taste:

Schritt 2: Öffnen Sie den Assistenten „Signatur hinzufügen“.
Nachdem Sie den Prozess zum Erstellen der neuen E-Mail ausgelöst haben, verwenden Sie die Drei Punkte (…) Bewegen Sie den Mauszeiger oben über das Unterschrift und auswählen Standard . Von hier aus können Sie eine Signatur für Ihre E-Mails hinzufügen:

Schritt 3: Signaturen hinzufügen und verwalten
Im Unterschriften Im Fenster „Signaturen“ können Sie die Signaturen wie folgt hinzufügen oder verwalten:

• Der Unterschrift bearbeiten Im Bereich werden die von Ihnen erstellten Signaturen angezeigt.
• Der Signaturvorschau gibt einen Überblick darüber, wie die Signatur aussieht.
• Der Zusatz „ + Mit der Schaltfläche „können Benutzer eine neue Signatur erstellen.
• Der Bearbeiten Mit der Schaltfläche können Sie die ausgewählte Signatur bearbeiten.
• Der „Standardsignatur wählen“ enthält die Optionen: Konto (zu dem die Signatur automatisch hinzugefügt wird). Neue Nachrichten (wird verwendet, um die Signatur auszuwählen, die auf die neue Nachricht angewendet wird). Antworten/Weiterleitungen (wird verwendet, um die Signatur anzugeben, die in den Antworten und Weiterleitungs-E-Mails verwendet werden soll):

Nachdem Sie die Signatur hinzugefügt haben, schließen Sie dieses Fenster und verfassen Sie eine neue E-Mail. Die ausgewählte Signatur wird automatisch hinzugefügt.

Wie füge ich eine Signatur in Microsoft Outlook auf Android/IOS hinzu?

Microsoft Outlook ist nativ auf Android- und IOS-Geräten verfügbar. Es unterstützt auch das Erstellen und Hinzufügen von Signaturen von Outlook-Benutzern. Beim Lesen von E-Mails ist Ihnen das vielleicht aufgefallen „Vom iPhone gesendet“ oder „Von Android gesendet“ , die automatisch als Signatur hinzugefügt wird.

Fügen Sie eine Signatur in Outlook Android hinzu

Um eine Signatur in Outlook auf Android hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Einstellungen.

Schritt 2: Fügen Sie die Signatur hinzu und verwalten Sie sie.

Die Darstellung der oben genannten Schritte ist wie folgt:

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Einstellungen
Die Signaturen in der Outlook-Android-Version werden über die Einstellungen verwaltet. Um die Outlook-Einstellungen auf Android zu öffnen, tippen Sie auf Outlook-Symbol und dann die Gang Symbol von unten:

Schritt 2: Signatur hinzufügen und verwalten
Suchen Sie in den Outlook-Android-Einstellungen nach und tippen Sie darauf Unterschrift Möglichkeit. Von hier aus können Sie die Signaturen hinzufügen oder verwalten:

In den Signatureinstellungen sehen Sie Folgendes:

1. Die Standardsignatur ist „Holen Sie sich Outlook für Android“ in diesem Fall.
2. Der Körper ist der Ort, an dem Sie Bilder betrachten.
3. Mit dem Galerie-Symbol können Sie Bilder zum darüber liegenden Text hinzufügen.
4. Die Änderungen werden mit der Funktion „ ✔ ' Symbol:

Versuchen Sie nach Abschluss der Konfiguration, eine neue E-Mail zu verfassen. Die von Ihnen erstellte Signatur wird dort angezeigt. Um es zu entfernen, navigieren Sie zu den Signatureinstellungen, entfernen Sie alles (Text und Bilder) und tippen Sie auf „ ✔ ' Symbol.

Fügen Sie eine Signatur in Outlook iPhone hinzu

Um eine Signatur in Outlook auf dem iPhone hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Öffnen/starten Sie die Outlook-Einstellungen.

Schritt 2: Navigieren Sie zu den „Signatur“-Einstellungen und fügen Sie eine Signatur hinzu.

Die Darstellung der oben genannten Schritte ist wie folgt.

Schritt 1: Öffnen/starten Sie die Outlook-Einstellungen
Die Signaturen in Outlook für iPhone werden über die Einstellungen verwaltet. Um sie zu öffnen, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol und dann auf Zahnrad-Symbol:

Schritt 2: Fügen Sie eine Signatur hinzu
Tippen Sie in den Outlook-Einstellungen auf Unterschrift Einstellungen. Von hier aus können Sie die Signatureinstellungen verwalten:

Fügen Sie anschließend Text oder Bild hinzu, das als E-Mail-Signatur verwendet werden soll, und tippen Sie auf „ ✔ ”-Symbol, um die Änderungen zu speichern:

Nachdem Sie mit dem Hinzufügen der Signatur fertig sind, versuchen Sie, eine neue E-Mail zu verfassen. Die von Ihnen erstellte Signatur wird dort angezeigt. Um es zu entfernen, navigieren Sie zu den Signatureinstellungen, entfernen Sie alles (Text und Bilder) und tippen Sie auf „ ✔ ' Symbol.

Wie erstelle ich professionelle Signaturen für Microsoft Outlook?

Obwohl Benutzer die E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook auf verschiedene Weise anpassen können, können einige Online-Websites den Stil auf die nächste Stufe heben. Diese Websites können problemlos professionell aussehende Signaturen erstellen. Zu den besten Websites zum Erstellen von Signaturen für Microsoft Outlook gehören die folgenden:

1. Gimmio (ein leistungsstarker Online-E-Mail-Signaturgenerator mit Unterstützung für über 1000 Schriftarten, Millionen von Symbolen und unendlich vielen Bildern).
2. Woodpecker (ein Freeware-Generator zum Erstellen von E-Mail-Signaturen mit vielen vordefinierten Vorlagen).
3. HubSpot (ein einfacher, kostenloser und benutzerfreundlicher E-Mail-Signaturgenerator).
4. Signature Maker (Bestes Tool zum kostenlosen Erstellen einer handgeschriebenen E-Mail-Signatur).

Endeffekt

Um ein Lesezeichen in Outlook Web und in Outlook unter Windows/macOS hinzuzufügen, verfassen Sie ein Neue e-mail , klicken/tippen Sie auf Einfügen Registerkarte und dann auf der Unterschrift . Wählen Sie hier aus Unterschriften und befolgen Sie die oben genannten Schritte für jede Plattform. Diese Lesezeichen können bearbeitet werden.

Um ein Lesezeichen in Outlook Android/IOS hinzuzufügen, öffnen Sie die Outlook-Einstellungen und wählen Sie das aus Unterschrift Option und erstellen Sie eine Signatur. Sobald es erstellt ist, wird es automatisch Ihrer E-Mail hinzugefügt/in diese aufgenommen.