So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

So Fugen Sie Eine Signatur In Microsoft Word Ein



Eine Unterschrift ist ein wichtiges Element zum Nachweis der Echtheit des Dokuments. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag annehmen oder einen formellen Brief versenden, können Sie jeder Art von Dokument eine digitale Signatur hinzufügen. Als Fachmann müssen Sie Ihr Dokument schneller unterschreiben. Mit der Signaturzeile können Sie eine digitale Signatur oder eine Bildsignatur einfügen, die nach dem Drucken des Dokuments manuell signiert werden kann.

Kurzer Überblick

So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein







So speichern Sie die Signaturzeile im automatischen Text in Microsoft Word



So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein



Abschluss





So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein

In Microsoft Word können Sie eine Signaturzeile einfügen, um zu entscheiden, wo das Dokument signiert werden soll; Dies kann durch die folgenden Schritte erfolgen:

Schritt 1: Suchen Sie in Ihrem Word-Dokument nach Einfügen Registerkarte in den Menübändern und klicken Sie darauf:



Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf Signaturzeile Symbol, wie im folgenden Screenshot hervorgehoben:

Schritt 3: Ein Dialogfeld mit Signatur-Setup erscheint, geben Sie Folgendes ein Name des Unterzeichners , Titel des Unterzeichners, Und E-Mail-Adresse :

Schritt 4: Sie können im selben Dialogfeld je nach Bedarf weitere Optionen auswählen und auf klicken OK :

Der Signaturzeile erscheint auf Ihrem Bildschirm:

Wie man Speichern Sie die Signaturzeile im automatischen Text in Microsoft Word

Der Autotext Mit der Funktion von Microsoft Word können Sie den gespeicherten Text schnell in Ihr Dokument einfügen. Sie können Ihre auch speichern Signaturzeile im Dokument mit dieser integrierten Funktion durch die folgenden Schritte:

Schritt 1: Wählen Sie im Word-Dokument den Text Ihrer Signaturzeile aus, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie anschließend auf Tab einfügen und klicken Sie dann auf Schnelle Teile Symbol:

Schritt 2: Erweitere das Autotext Option und klicken Sie auf Auswahl in der Autotext-Galerie speichern :

Schritt 3: Das Dialogfeld wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Geben Sie den Namen ein und wählen Sie die Option „Galerie“. Autotext, und klicken Sie auf OK :

Um die Signaturzeile aus dem Schnellteil einzufügen, navigieren Sie zu Einfügen >> Schnellteile >> Autotext und wählen Sie Ihr gespeichertes aus Signaturzeile :

So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

Mit Microsoft Word können Sie Ihrem Dokument eine digitale Signatur und eine Bildsignatur hinzufügen. Es gibt drei Möglichkeiten, eine Signatur in Microsoft Word einzufügen:

Methode 1: Fügen Sie eine digitale Signatur in Microsoft Word ein

Bevor Sie die digitale Signatur einfügen, besorgen Sie sich ein digitales Zertifikat von einer bewährten digitalen Autorität und validieren Sie Ihre Signatur. Auf der Microsoft-Supportseite GlobalSign Und IdenTrust werden empfohlen. Sie können auch eines für sich selbst erstellen. Sie können auch ein Dokument für sich selbst erstellen und ein Dokument signieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1: Navigieren Sie zu C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16 und wählen Sie SELFCERT; Doppelklicken Sie, um die Datei zu öffnen:

Schritt 2: Der Erstellen Sie ein digitales Zertifikat Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie den Namen des Zertifikats ein und klicken Sie OK :

Schritt 3: Um eine digitale Signatur einzufügen, doppelklicken Sie auf die Signaturzeile. Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Ändern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dokument mit Ihrem erstellten digitalen Zertifikat zu signieren, und wählen Sie es aus:

Schritt 4: Klick auf das Zeichen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um dem Dokument eine digitale Signatur hinzuzufügen:

Ihr Zeichen erscheint oberhalb der Signaturzeile und Ihr Dokument wird nun mit digitalen Signaturen beglaubigt. Jetzt können Sie das Dokument nicht mehr bearbeiten. Wenn Sie das Dokument ändern, wiederholen Sie die gleichen Schritte, um die digitalen Signaturen hinzuzufügen:

Methode 2: Fügen Sie eine Bildsignatur in Microsoft Word ein

Die handschriftliche Unterschrift verleiht dem Dokument eine persönliche Note. Erstellen Sie mit dem Stift eine saubere und deutliche Unterschrift auf dem leeren Papier. Nachdem Sie ein Dokument erstellt haben, scannen Sie das Papier mit Ihrem Telefon und speichern Sie das Bild auf Ihrem Gerät. Nachdem Sie das Signaturbild auf Ihrem Gerät gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Doppelklicken Sie auf die Signaturzeile, um eine Bildsignatur einzufügen:

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld auf Bild auswählen :

Schritt 3: Klicke auf Aus einer Datei , Browser, und wählen Sie das Bild aus:

Schritt 4: Klicke auf Zeichen So unterschreiben Sie das Dokument:

Methode 3: Zeichnen Sie eine Signatur in Microsoft Word

Wenn die Touch-Funktion auf Ihrem Gerät aktiviert ist, können Sie Ihre Signatur in Microsoft Word aus dem zeichnen Ziehen Tab. Sie können die Touchscreen-Funktion Ihres Geräts verwenden, um eine Signatur zu erstellen und dem Dokument hinzuzufügen. Um die Signatur zu zeichnen, wechseln Sie zu Ziehen Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie die Zeichenfläche aus:

Erstellen Sie mit einem Bleistift eine Signatur im Dokument:

Abschluss

Das Hinzufügen der Signatur zum Word-Dokument ist einfach und ziemlich einfach. Es verleiht Ihren Dokumenten eine professionelle Note und macht sie sicherer. Sie können die digitale Signatur hinzufügen oder Ihre Signatur scannen und auf dem Gerät speichern, um sie in das Word-Dokument einzufügen. Wenn Sie über ein Touch-Gerät verfügen, können Sie die Signatur erstellen, um sie dem Dokument hinzuzufügen. Sie können auch die Signaturzeile zusammen mit der Signatur hinzufügen, um anzugeben, wo die Signatur geschrieben werden soll. Speichern Sie die Signatur dann mit der Quick Parts-Funktion von Microsoft Word, um sie später wiederzuverwenden.