Die Konvertierung von Excel in Google Sheets gewährleistet einen einfachen Zugriff und eine einfache Zusammenarbeit, verbessert die effiziente Teamarbeit und erhöht die Vielfalt Ihrer Datenverwaltungspraktiken.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen praktische Ansätze vor, mit denen Sie die Excel-Datei in Google Sheets konvertieren können.
Erstellung von Excel-Dateien
Angenommen, wir haben einen Beispiel-Verkaufsdatensatz in einer Excel-Tabelle und möchten diese Excel-Datei in eine Google-Tabelle konvertieren. Der Datensatz, den wir in der Excel-Datei gespeichert haben, wird im folgenden Bild angezeigt:
Wir speichern die Datei mit dem Titel „Verkaufsdaten“.
Jetzt werden wir sehen, wie man diese Datei mit verschiedenen Methoden in die Google Sheets-Datei konvertiert.
Methode 1: Importieren Sie die Excel-Datei in Google Sheets
Der Import der Excel-Datei in Google Sheets ist der erste Ansatz, den wir verfolgen werden. Durch den Import einer Excel-Datei in Google Sheets können Sie Ihre Excel-Daten und -Inhalte zur weiteren Bearbeitung, Analyse und Zusammenarbeit in ein Google Sheets-Dokument übertragen.
Wir gehen nun Schritt für Schritt durch den Prozess der Konvertierung der Excel-Datei in Google Sheets. Um mit dieser Methode zu beginnen, müssen wir zunächst auf Google Sheets zugreifen. Sie können direkt zur Google Sheets-Seite gehen und sich anmelden. Wenn Sie sich bereits bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, suchen Sie einfach nach „Sheets“ und klicken Sie darauf. Dadurch werden Google Sheets gestartet.
Dadurch wird die Google Sheets-Benutzeroberfläche geöffnet.
Hier sehen Sie, dass wir zunächst eine Option für ein leeres Blatt bereitgestellt haben und dann einige Vorlagen, die verwendet werden können. Darunter sind die Dateien aufgeführt, an denen wir gearbeitet haben.
Hier wird die Option „Leeres Blatt“ verwendet. Dadurch wird eine neue Tabelle ohne Inhalt hinzugefügt.
Wie man sehen kann, ist diese Tabelle leer.
Klicken Sie nach dem Öffnen des Blatts auf der Google Sheets-Benutzeroberfläche auf das Menü „Datei“.
Ein Menü wird angezeigt. Wählen Sie aus dieser Liste die Option „Importieren“. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird ein Fenster mit mehreren Optionen angezeigt.
Wählen Sie die Option „Hochladen“, um die Datei von unserem System hochzuladen.
Im Fenster „Hochladen“ sehen wir eine Schaltfläche „Durchsuchen“. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Datei hochzuladen. Wir können die spezifische Datei auch einfach per Drag & Drop hierher ziehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die Datei zu durchsuchen.
Geben Sie die Datei an, die hochgeladen werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um diese Datei hochzuladen.
Die Datei wird bald hochgeladen.
Sobald die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, zeigt Google Sheets das Dialogfeld „Importieren“ an, in dem Sie konfigurieren können, wie die Daten importiert werden sollen.
Wenn wir auf das Menü „Dateispeicherort“ klicken, sehen wir einige Auswahlmöglichkeiten. Hier können wir nur einige der Auswahlmöglichkeiten nutzen: ob Sie ein neues Blatt zum Importieren der Daten erstellen, neue Blätter einfügen oder eine Tabelle ersetzen möchten.
Sie müssen beim Importieren der Daten die Option auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die Option „Tabelle ersetzen“ ist standardmäßig bereits ausgewählt. Daher wählen wir die Standardauswahl für die Instanz.
Bedenken Sie bei der Auswahl dieser Option, dass dadurch der Inhalt des Blatts, in das Sie importieren, vollständig ersetzt wird. Wenn das vorhandene Blatt wichtige Daten enthält, die Sie beibehalten möchten, sollten Sie vor dem Importieren eine Sicherungskopie des Blatts oder seines Inhalts erstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten importieren“, um die Daten der Excel-Datei in Google Sheets zu importieren.
Auf dem vorherigen Schnappschuss können Sie sehen, dass die Daten aus der Excel-Datei in unsere aktuelle Google-Tabelle importiert werden.
Methode 2: Öffnen Sie eine Excel-Datei in Google Sheets, nachdem Sie sie auf Google Drive hochgeladen haben
Die zweite Methode zum Konvertieren einer Excel-Datei in eine Google-Tabelle ist das Hochladen der erforderlichen Datei auf Google Drive.
Durch das Hochladen einer Excel-Datei auf Google Drive und das Öffnen mit Google Sheets können wir unsere Excel-Dateien in der Cloud speichern und mithilfe von Google Sheets gemeinsam daran arbeiten.
Lassen Sie uns diesen Vorgang Schritt für Schritt verstehen.
Greifen Sie zunächst über Ihr Google-Konto auf Google Drive zu.
Durch Tippen auf die Option „Drive“ gelangen Sie direkt zu Google Drive.
Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche wird eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Neu“ angezeigt.
Als Ergebnis wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie „Datei-Upload“ aus dem Dropdown-Menü.
Wir haben einfach die Datei, die wir hochladen möchten, in Google Drive gefunden und ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um diese Datei hochzuladen.
Google Drive beginnt mit dem Hochladen der Datei. Sie können den Fortschritt im unteren rechten Bereich des Fensters überwachen. Nach Abschluss des Hochladens der Datei wird ein Popup angezeigt, das den Upload bestätigt.
Wir finden nun die Excel-Datei, die wir gerade hochgeladen haben, in unserem Google Drive. Der Dateiname ist derselbe wie der der hochgeladenen Original-Excel-Datei.
Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene Excel-Datei. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Öffnen mit“. Wählen Sie dann „Google Sheets“ aus dem bereitgestellten Untermenü aus.
Die hochgeladene Excel-Datei wird in Google Sheets in unserem Webbrowser geöffnet. Wir können diese Excel-Datei jetzt mit den Funktionen von Google Sheets bearbeiten.
Abschluss
Das Konvertieren einer Excel-Datei in ein Google Sheets-Dokument ist eine einfache Möglichkeit, die Google Sheets-Funktionen für bestimmte Dokumente zu nutzen. Diese Konvertierung kann mit verschiedenen Methoden erfolgen. Für diesen Artikel haben wir zwei sehr einfache Methoden zum Konvertieren der Dokumente ausgewählt. Die erste Methode verwendet die Option „Importieren“ von Google Drive, um die Excel-Datei in Google Spreadsheets zu konvertieren. Bei der zweiten Methode ging es um die Verwendung von „Google Drive“, um die Excel-Datei darauf hochzuladen und die Datei dann in Google Spreadsheet zu öffnen, damit sie mit den Google Sheets-Funktionen arbeiten kann.