Konvertieren von Excel-Tabellen in PDF-Dateien - Winhelponline

How Batch Convert Excel Sheets Into Pdf Files Winhelponline

Microsoft Excel-Tabellen werden häufig zum Speichern von Finanzdaten und zum Vorbereiten von Rechnungen verwendet. Oft müssen Sie die XLS- oder XLSX-Dateien in das PDF-Format konvertieren, insbesondere wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden.



Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Option, mit der Sie Ihre Arbeitsmappe, Ihr aktives Blatt oder ausgewählte Zellen in einer PDF-Datei speichern können. Dies kann über das Dropdown-Feld Speichern unter… erreicht werden.





Durch Klicken auf den Link Weitere Optionen… können Sie den Seitenbereich und das zu exportierende Element (gesamte Arbeitsmappe, aktives Blatt usw.) als PDF konfigurieren.

Excel als PDF speichern - Optionsdialog



Tipps Glühbirne SymbolEine andere Möglichkeit wäre die Verwendung der Microsoft Print to PDF Treiber in Windows 10 zum Ausgeben der XLS- oder XLSX-Datei in ein PDF-Dokument. Verwenden Sie dazu die Option 'Drucken' (anstelle von 'Speichern unter'), um das Dokument als PDF zu drucken.

Excel-Druck auf Microsoft PDF-Drucker oder Cutepdf-Drucker

Pre-Windows 10-Systeme verfügen nicht über den Microsoft Print to PDF-Treiber. Als Alternative. Sie können den kostenlosen CutePDF Writer oder Foxit PDF Printer (Teil der Foxit PDF Reader-Software) verwenden.

Massenkonvertierung von Excel-Tabellen in PDF

Wenn Sie jedoch Hunderte von Rechnungen (im XLS- oder XLSX-Format) haben, die Sie zum Stapeln / Bulk-Konvertieren der Dateien in PDF benötigen, sind die oben genannten Optionen nicht ideal und dauern lange.

  • Es gibt viele Online-Portale, mit denen Excel-Tabellen schnell und kostenlos in PDF-Dokumente konvertiert werden können. Wenn Ihre Excel-Tabellen jedoch vertraulich sind und Sie nicht möchten, dass ein Zwischenportal oder ein Dienst darauf zugreift, können Sie die in diesem Artikel beschriebenen Offline-Konvertierungsmethoden von Excel in PDF verwenden.

Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Word und Microsoft Excel die oben genannte Aufgabe mithilfe von Skripten automatisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mehrere Excel-Tabellen schnell in PDF-Dateien stapelweise konvertieren können.

VERBUNDEN: Konvertieren von Word-Dokumenten in PDF-Dateien

Konvertieren von Excel-Tabellen in PDF-Dateien

Wichtig: Beachten Sie, dass Excel / Office auf Ihrem Computer installiert und aktiviert sein muss, bevor Sie die Excel-Tabelle (n) in PDF konvertieren können, bevor Sie mit einer der folgenden Methoden fortfahren.

Methode 1: Verwenden eines benutzerdefinierten VBScript

Wie bereits erwähnt, unterstützt Microsoft Office die Automatisierung oder Skripterstellung. Mit einem VBScript können Sie Excel-Tabellen schnell in PDF konvertieren. Hier ist ein einfaches Skript, das ich geschrieben habe, um die Arbeit zu erledigen:

 'Konvertieren Sie .xls oder .xlsx in .pdf-Dateien über das Menü Senden an. Set fso = CreateObject (' Scripting.FileSystemObject ') Für i = 0 In WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso. GetAbsolutePathName (docPath) Wenn LCase (rechts (docPath, 4)) = '.xls' oder LCase (rechts (docPath, 5)) = '.xlsx', dann setze objExcel = CreateObject ('Excel.Application') pdfPath = fso. GetParentFolderName (docPath) & '' & _ fso.GetBaseName (docpath) & '.pdf' Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open (docPath) objWorkbook.ExportAsFixedFormat 0, pdfPath, 0, True, False ,, False ,,. Schließen Sie False objExcel.Quit End If Next

Hinweis: Das obige Skript exportiert die gesamte Arbeitsmappe (alle Blätter). Außerdem werden Zellen ignoriert, die sich außerhalb des Druckbereichs befinden (falls Sie zuvor den Druckbereich für Ihre Blätter festgelegt haben). Sie können die Ausgabeoptionen anpassen, indem Sie die ändern ExportAsFixedFormat Befehl in Zeile 12 des obigen Skripts, wie Sie möchten.

Konvertieren Sie Excel-Tabellen mit VBScript in PDF

  1. Kopieren Sie den obigen VBScript-Code in den Editor.
  2. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .vbs und in einem permanenten Ordner. - z.B., d: scripts xls2pdf.vbs
    Excel als PDF mit VBScript speichern
  3. Editor schließen.
  4. Öffnen Sie den Datei-Explorer und durchsuchen Sie Folgendes Senden an Mappe:
    C:  Benutzer \% Benutzername%  AppData  Roaming  Microsoft  Windows  SendTo
  5. Erstellen Sie eine Verknüpfung zum Skript xls2pdf.vbs im Ordner SendTo.
  6. Stellen Sie dem Verknüpfungsziel das Präfix vor wscript.exe und dann gefolgt von einem Leerzeichen.
    Excel als PDF mit VBScript speichern
  7. Weisen Sie optional ein ansprechendes Symbol zu, indem Sie auf die Schaltfläche Symbol ändern klicken.
  8. Benennen Sie die Verknüpfung entsprechend - z. Konvertieren Sie Excel-Tabellen in PDF
  9. Öffnen Sie nun den Ordner mit den Excel-Tabellen, die Sie in PDF konvertieren möchten.
  10. Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie auf Senden an .
  11. Klicken Konvertieren Sie Excel-Tabellen in PDF in dem Senden an Speisekarte.

    Das ist es! Ihre PDF-Dateien sind jetzt fertig!
    Excel als PDF mit VBScript speichern

Methode 2: Verwenden von File Converter (Freeware)

File Converter ist ein einfaches Tool, mit dem Sie eine oder mehrere Dateien über das Kontextmenü im Explorer konvertieren oder komprimieren können. Dieses Programm ist Freeware! Sie können es über den folgenden Link herunterladen:

https://www.file-converter.org https://github.com/Tichau/FileConverter

Nachdem Sie die Software installiert haben, müssen Sie nur die zu konvertierenden XLS- oder XLSX-Dateien auswählen, im Kontextmenü auf Dateikonverter klicken und auswählen Zu Pdf .
Excel als PDF mit Dateikonverter speichern

Sie sehen den Fortschrittsbalken für jede Datei wie folgt:

Excel als PDF mit Dateikonverter speichern

Hinweis: Wir haben die hervorragende File Converter-Software behandelt vorhin auf Diese Internetseite .

Dateikonverter - Befehlszeile

Verwenden Sie diese Syntax, um eine XLS- oder XLSX-Datei mithilfe der Befehlszeile mithilfe des Dateikonverters in eine PDF-Datei zu konvertieren:

'C:  Programme  File Converter  FileConverter.exe' --Konvertierungsvoreinstellung 'In PDF' 'Laufwerk:  Pfad  Dateiname.xlsx'

Hier ist die Liste der Eingabe- und Ausgabeformate, die von unterstützt werden Dateikonverter .

Unterstützte Ausgabeformate Kompatible Eingabeformate
Audio flac, aac, ogg, mp3, wav 3gp, aiff, affe, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv
Video webm, mkv, mp4, ogv, avi, gif 3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv
Bild png, jpg, ico, webp bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *,
xlsx *
Dokument pdf doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga
VERBUNDEN: So konvertieren Sie WMA-Dateien in das MP3-Format in Windows

* Sie müssen Microsoft Office installiert und aktiviert haben, um Office-Dokumente konvertieren zu können.

Dieses Programm sowie die VBScript-Methode verwenden die Microsoft Office-Automatisierungsmethode, um XLS / XLSX in PDF-Dateien zu konvertieren. Dies bedeutet, dass Office auf Ihrem Computer installiert und aktiviert sein muss, damit das Programm Ihre Excel-Tabellen konvertieren kann.


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