Vorteile der Verwendung von Spalten in Microsoft Word
Die Verwendung von Spalten in MS Word bietet viele Vorteile, darunter:
- Erhöhte Lesbarkeit : Durch die Aufteilung des Materials in kürzere Zeilen und Spalten kann die Lesbarkeit erleichtert werden. Dies ist besonders nützlich bei langen oder komplexen Dokumenten.
- Professionelleres Erscheinungsbild : Spalten können dazu beitragen, dass Ihre Dokumente professioneller und eleganter aussehen. Dies ist besonders wichtig für Marketing- und Handelsdokumente.
- Effizientere Raumnutzung : Mithilfe von Spalten kann mehr Text auf eine Seite gepasst werden, ohne dass die Lesbarkeit beeinträchtigt wird. Dies ist hilfreich für Veröffentlichungen wie Flyer, Broschüren und Newsletter.
- Einfacher zu organisieren : Spalten können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Inhalte helfen. Beispielsweise könnten Sie die Spalten nutzen, um ein Glossar, eine Seitenleistenliste oder ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Erstellen von Spalten in Microsoft Word
Befolgen Sie diese Schritte, um Spalten in Microsoft Word zu erstellen:
Schritt 1 : Starten Sie die Microsoft Word-App auf Ihrem System.
Wenn Sie lieber an einem zuvor erstellten Dokument arbeiten möchten, klicken Sie einfach darauf.
Schritt 2 : Klicken Sie auf „Leeres Dokument“.
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie an einem bereits vorhandenen Dokument arbeiten.
Schritt 3 : Navigieren Sie zur Registerkarte „Layout“.
Schritt 4 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalten“ der Registerkarte „Layout“. Dadurch wird eine Dropdown-Liste mit den folgenden Optionen geöffnet:
- Erstens: Die Standardeinstellung für Word-Dokumente.
- Zweitens: Es unterteilt die Seite in zwei separate Spalten.
- Drittens: Der Inhalt wird in drei Spalten umgewandelt.
- Links: Der Großteil des Inhalts wird auf der rechten Seite des Dokuments platziert, während auf der linken Seite eine kleine Spalte übrig bleibt.
- Rechts: Es bleibt eine einzelne, kleine Spalte auf der rechten Seite der Seite, während der Großteil des Inhalts auf der linken Seite platziert wird.
Wenn Sie einen Abschnitt (oder den gesamten Text) markieren, bevor Sie eine verfügbare Spalte auswählen, wird Ihr Inhalt so strukturiert, dass er in Spalten angezeigt wird.
Schritt 5: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Spalten“ eines der verfügbaren Spaltenlayouts aus.
Wenn Sie auf eine Spaltenoption klicken, erstellt Microsoft Word unsichtbare Spalten in Ihrem Dokument. Während Sie tippen, wird Ihr Text automatisch in die nächste Zeile derselben Spalte umgebrochen, bevor er den rechten Rand erreicht. Außerdem fließt Ihr Text automatisch in die nächste Spalte, wenn er das Ende/Ende der Seite erreicht usw.
Erstellen benutzerdefinierter Spalten in Microsoft Word
Mit den im Folgenden aufgeführten Schritten können Sie Spalten nach Ihren Wünschen erstellen:
Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Word und beginnen Sie mit einem neuen leeren Dokument oder öffnen Sie ein gespeichertes.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Layout“ im Abschnitt „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche „Spalten“.
Schritt 3: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Weitere Spalten“. Es wird unten im Menü der Spalte platziert.
Schritt 4: Wählen Sie die Anzahl der Spalten. Oben in diesem Fenster finden Sie Optionen wie „Eins“, „Zwei“, „Drei“ usw. Sobald Sie darauf klicken, wird eine Option auf Ihr Dokument angewendet.
Wenn Sie den Text markieren, wird der Effekt, der dem Umwandeln eines Inhalts in Spalten ähnelt, nur auf den hervorgehobenen Text angewendet.
Schritt 5: Passen Sie den Spaltenabstand und die Breite an. Um die Werte zu erhöhen oder zu verringern, verwenden Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeile neben den Werten „Breite“ und „Abstand“.
Schritt 6: Das Kontrollkästchen „Gleiche Spaltenbreite“ kann deaktiviert werden, wenn eine Spalte breiter als die andere sein soll.
Schritt 7 : Verwenden Sie das Kontrollkästchen „Linie zwischen“, um einen Rahmen zu erstellen. Dadurch wird zwischen Ihren Spalten deutlich eine Linie sichtbar.
Wenn Sie kein sichtbares Trennzeichen wünschen, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Verwenden von Spalten aus Standardvorlagen
Das Erstellen eines benutzerdefinierten Spaltenlayouts ist einfacher, die Einrichtung nimmt jedoch Zeit in Anspruch. Microsoft bietet vordefinierte Spaltenvorlagen an, die Sie stattdessen verwenden können, wodurch Sie Zeit sparen können.
Öffnen Sie die Microsoft Word-App. Im Abschnitt „Empfohlen“ der Backstage-Ansicht finden Sie eine Reihe vordefinierter Layouts. Wenn die Backstage-Ansicht nicht sichtbar ist, wählen Sie „Datei > Neu“ aus dem Menü und überprüfen Sie den Bereich „Empfohlen“. Über das Suchfeld kann auch nach Spaltenlayouts gesucht werden.
Wie Sie sehen, stehen mehrere attraktive Spaltenstile für Lebensläufe, Broschüren und Veranstaltungen zur Auswahl und Bearbeitung zur Verfügung.
Um eine Vorlage aus der Microsoft Office-Bibliothek in Word herunterzuladen, durchsuchen Sie einfach die Vorlagen und klicken Sie auf die gewünschte Vorlage. Microsoft Word lädt die Vorlage automatisch für Sie herunter.
Spaltenumbrüche hinzufügen
Wenn Sie mit Spalten arbeiten, kann ein Spaltenumbruch dazu führen, dass ein Teil Ihres Inhalts an einer bestimmten Stelle endet und oben in der nächsten Spalte beginnt. Hier sind die Schritte:
Schritt 1 : Platzieren Sie Ihren Cursor am Anfangspunkt oder an der Stelle des Textes, der den Anfang der nächsten Spalte bilden soll.
Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte „Layout“.
Schritt 3: Klicken Sie im Abschnitt „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche „Unterbrechen“. Dadurch werden verschiedene Optionen für Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche angezeigt. Klicken Sie auf die Option „Spalte“.
Schritt 4: Die Spalte beginnt nun an der von Ihnen ausgewählten Stelle.
Abschluss
Indem Sie Ihren Text in kürzere Zeilen unterteilen und die zugehörigen Informationen gruppieren, können Spalten Ihre Dokumente leichter lesbar, übersichtlicher und optisch ansprechender machen. Ganz gleich, ob Sie einen langen Bericht schreiben, eine Marketingbroschüre erstellen oder einen Newsletter entwerfen – Spalten können Ihnen dabei helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. In diesem Beitrag wurde erläutert, wie Sie die Spalten in Microsoft Word-Dokumenten mithilfe der Spaltenlayoutvoreinstellungen und benutzerdefinierten Spalten festlegen und wie Sie mithilfe der Spaltenumbrüche erzwingen, dass der Text am Anfang einer neuen Spalte beginnt.