So planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• So planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams
• So nehmen Sie an einer geplanten Besprechung in Microsoft Teams teil
• So stornieren Sie eine geplante Besprechung in Microsoft Teams
• Abschluss

So planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams

Wenn Microsoft-Teams nicht auf Ihrem Gerät installiert ist, installieren Sie dann die neueste Version Microsoft-Teams auf Ihrem Desktop offizieller Link . Nach der Installation von Teams können Sie die folgenden Ansätze zum Planen einer Besprechung verwenden:

• Planen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung innerhalb eines Kanals
• Planen Sie eine Besprechung in Microsoft Teams mithilfe des Kalenders
• Planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams über Outlook

1: Planen Sie ein Microsoft Teams-Meeting innerhalb eines Kanals

In Microsoft-Teams , können Sie ein Meeting innerhalb eines Kanals planen und es in den Chats aufzeichnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen

Schritt 1: Öffne das Microsoft-Teams Desktop-Anwendung auf Ihrem Gerät:

Schritt 2: Wählen Sie das Team aus, für das Sie ein Treffen planen möchten, und klicken Sie auf Pfeilsymbol neben Treffen, und wähle Ein Treffen planen :

Schritt 3: Das Besprechungsformular wird geöffnet. Fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:

1. Name des Treffens
2. Teilnehmer hinzufügen
3. Wählen Sie die Startzeit des Meetings
4. Legen Sie die Endzeit des Meetings fest

Schritt 4: Wählen Sie die Optionen aus dem Wiederholungsfeld:

Schritt 5: Füllen Sie die anderen Felder aus und klicken Sie auf Schicken Symbol zum Versenden der Einladung:

Die Einladung zum geplanten Meeting wird an alle Eingeladenen verschickt:

2: Planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams mithilfe des Kalenders

In Microsoft-Teams Der Kalender ist mit Ihrer App verbunden. Damit können Sie ein Meeting in Microsoft Teams planen:

Schritt 1 : Offen Microsoft-Teams und klicken Sie auf Ellipse ( drei Punkte ) aus der linken Seitenleiste:

Schritt 2: Die Liste der verbundenen Apps wird angezeigt. Wählen Sie aus Kalender :

Schritt 3: Wählen Sie im Kalender das Datum aus und klicken Sie auf Neues Treffen :

Schritt 4: Fügen Sie den Titel der E-Mail hinzu, fügen Sie dann die Teilnehmer hinzu, um die Besprechungseinladung zu senden, wählen Sie die anderen Optionen entsprechend Ihren eigenen Anforderungen aus und klicken Sie auf Speichern :

Schritt 5: Nachdem Sie die getroffen haben Speichern Schaltfläche erhalten die Teilnehmer eine Einladung zur Besprechung mit der Start- und Endzeit sowie weiteren Besprechungsdetails:

3: Planen Sie ein Meeting in Microsoft Teams über Outlook

Microsoft Outlook wird zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet und bietet Zugriff auf Kontakte, Kalender und andere Aufgabenverwaltungsfunktionen. Sie können ein Treffen vereinbaren Microsoft-Teams Verwenden Sie die Kalenderoption in Outlook wie folgt:

Schritt 1: Im Suchleiste Suchen Sie auf Ihrem Laptop nach Ausblick und öffne es. Melden Sie sich bei Outlook an oder verbinden Sie es mit demselben Microsoft-Konto:

Schritt 2: Wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte „Kalender“, indem Sie auf klicken Kalender Symbol auf der linken Seite, um ein Meeting zu planen:

Schritt 3: Wählen Sie das Datum (und Uhrzeit , dann klicken Sie auf Neues Treffen in der obersten Reihe:

Schritt 4: Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein neues Fenster. Fügen Sie das hinzu Titel des Treffens, Und Teilnehmer einladen Sie möchten zum geplanten Treffen einladen. Fügen Sie im Standort hinzu Microsoft-Teams , und wähle Start Und Ende Zeit:

Schritt 5: Wenn Sie alle entsprechenden Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Schicken um die Einladung zu versenden:

Sobald Sie die Taste gedrückt haben Schicken Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Einladung zur Besprechung wird per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet und die Besprechung wird zum gewählten Zeitpunkt geplant:

So nehmen Sie an einer geplanten Besprechung in Microsoft Teams teil

Sie können Ihr geplantes Meeting im anzeigen Treffen Tab oder im Kalender. Um an der Besprechung teilzunehmen, befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Klick auf das Kalender Symbol auf der linken Seite und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Meeting, um die Optionen anzuzeigen. Wählen Verbinden aus dem Dropdown-Menü, um dem Meeting beizutreten:

Schritt 2: Wählen Audio- und Videooptionen und klicken Sie auf Jetzt beitreten :

Schritt 3: Um eine Besprechung zu verlassen, klicken Sie auf Verlassen Möglichkeit. Nachdem Sie ein Meeting verlassen, öffnet sich das Kanalfenster, in dem alle Chats und Dateien des Meetings für die Zukunft gespeichert werden:

So stornieren Sie eine geplante Besprechung in Microsoft Teams

Um eine Besprechung abzusagen, gehen Sie zu Kalender Klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechung“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung und wählen Sie „ Stornieren aus dem Dropdown-Menü:

Dadurch wird ein Meeting gelöscht und die Teilnehmer über diese Änderung informiert.

Abschluss

Microsoft-Teams ist ein benutzerfreundliches Tool zur Durchführung von Online-Meetings. Sie können sowohl eine sofortige Besprechung erstellen als auch eine Besprechung innerhalb eines Teams planen und Einladungen an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation senden. In Microsoft-Teams , kann das Meeting über die Microsoft Outlook- und Teams-App geplant werden. In der Teams-App können Sie entweder die Kalenderoption verwenden, um eine private Besprechung zu erstellen, oder eine Besprechung mit einem Kanal planen. Wir haben die Methoden zum Planen einer Besprechung, zum Beitreten und Absagen einer Besprechung in Teams im obigen Abschnitt dieses Leitfadens besprochen.