Warum Microsoft OneNote anstelle von Word verwenden?

Warum Microsoft Onenote Anstelle Von Word Verwenden



Microsoft OneNote ist eine Notizanwendung, die von Microsoft entwickelt wurde und als Word in der Microsoft 365-Suite enthalten ist, um schnell und einfach Notizen zu machen. Manchmal müssen Benutzer jedoch in kürzerer Zeit schnelle Notizen auf überschaubare und organisierte Weise erstellen. OneNote bietet flexiblen Zugriff, um Notizen digital zu machen und sie für immer und ohne Kosten oder Gebühren in der Cloud aufzubewahren.

In diesem Artikel wird die Verwendung von Microsoft OneNote über Word näher erläutert.

Warum Microsoft OneNote anstelle von Word verwenden?

Es liegt an der Präferenz des Benutzers, ob er Microsoft OneNote oder Microsoft Word verwenden möchte. Es gibt jedoch einen Grund dafür, Microsoft OneNote anstelle von Word zu verwenden. Um ihre Verwendung und Unterschiede besser zu verstehen, gehen Sie die unten aufgeführten Gründe durch, warum Sie sich für Microsoft OneNote anstelle von Word entscheiden sollten:







Präferenz 1: Kostenlose Quelle

Die Nutzung von Microsoft OneNote ist kostenlos, da Microsoft Office 365 seinen kostenlosen 5-GB-Cloudspeicher bereitstellt, um Benutzerdaten über den OneDrive-Server zu speichern. Im Gegensatz dazu ist Word kostenlos online nutzbar in der Office 365-Version, verfügt jedoch über einige eingeschränkte Funktionen. Benutzer können die Desktop-Version jedoch in einer kostenlosen Testversion nutzen, müssen jedoch das Abonnement erwerben, um erweiterte Funktionen zu nutzen.



Präferenz 2: Daten automatisch speichern

Microsoft OneNote bietet Benutzern flexiblen Zugriff, um Inhalte automatisch über das Internet in der Cloud zu speichern. Um ein Dokument jedoch in Word zu speichern, navigiert der Benutzer zum Menü „Datei“ im Dashboard, um es herunterzuladen oder zu speichern. Wenn die Word-Desktopversion in einigen Fällen versehentlich heruntergefahren wird, wird die Datei zwar wiederhergestellt, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass einige Inhalte verloren gehen.



Präferenz 3: Bietet Flexibilität, von überall aus zu arbeiten

Die Online-Versionen von Microsoft OneNote und Word bieten beide flexiblen Zugriff zum Erstellen eines Dokuments von überall und jederzeit, unabhängig von Gerätebeschränkungen, mit einem einzigen Microsoft-Konto und dem Speichern des Inhalts über die OneDrive-Cloud. Auf die Desktop-Version von Microsoft Word kann vom System aus zugegriffen werden. Darüber hinaus ermöglicht Microsoft 365 Online Word Benutzern den digitalen Zugriff darauf, verfügt jedoch über eingeschränkte Funktionen.





Präferenz 4: Dokumente teilen und mit dem Team in Kontakt treten

Sowohl Microsoft OneNote als auch Word ermöglichen die Online-Dateifreigabe, aber mit OneNote können mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Notizbuch bearbeiten. Aber Die Online-Version von Word ist es nicht so effizient, allen Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit am selben Dokument zu ermöglichen?

Präferenz 5: Erstellen Sie ein Notizbuch auf organisierte Weise

Das Microsoft Notebook bietet einen Arbeitsplatz, um das Dokument entsprechend zu organisieren. Es bietet Funktionen zum Erstellen und Hinzufügen verschiedener Seiten, zum Umbenennen der Seiten und ermöglicht Benutzern auch das Erstellen von Unterseiten innerhalb desselben Notizbuchs. Dadurch können große Inhalte im selben Notizbuch gespeichert werden.



Bonus-Tipp: Wie installiere und verwende ich OneNote über Word?

Um OneNote auf dem System zu installieren, kann der Benutzer es entweder von einem installieren Browser oder eine Microsoft Store-App. Um damit schnelle Notizen zu machen, starten Sie zunächst die OneNote-App, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und beginnen Sie mit der Verwendung.

Eine detaillierte Anleitung zur Installation und Verwendung von OneNote unter Windows finden Sie in unseren verlinkten Artikeln „ Installieren und verwenden Sie OneNote “.

Abschluss

Es gibt eine vielseitige Verwendung von Microsoft OneNote über Word. Je nach Bedarf entscheiden sich Benutzer für die Verwendung von Microsoft OneNote anstelle von Word. Wenn der Benutzer in wenigen Sekunden eine schnelle Notiz machen möchte, ist OneNote aufgrund seiner Flexibilität, der automatischen Speicherung, der Zusammenarbeit sowie der organisierten und kostenlosen Funktionen besser geeignet. In diesem Artikel wurde die Verwendung von Microsoft OneNote über Word demonstriert.